教儀展函[2007]1號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市（兵團(tuán)）教學(xué)儀器設(shè)備行業(yè)協(xié)會(huì)、教育技術(shù)裝備處（部、站、中心、辦），有關(guān)高等院校，教育部所屬有有關(guān)單位，其它有關(guān)單位：

根據(jù)教學(xué)儀器設(shè)備行業(yè)協(xié)會(huì)的通知，第54屆教學(xué)儀器設(shè)備展示會(huì)于2007年10月11日至15日在湖北省武漢市舉辦。大會(huì)組委會(huì)真誠(chéng)地歡迎來(lái)自全國(guó)各地的朋友們光臨本屆展示會(huì)，并竭誠(chéng)為各位會(huì)議代表服務(wù)。

會(huì)議代表報(bào)到注冊(cè)的時(shí)間及具體事項(xiàng)，以教學(xué)儀器設(shè)備行業(yè)協(xié)會(huì)下發(fā)的《關(guān)于第54屆教學(xué)儀器設(shè)備展示會(huì)具體事項(xiàng)的通知》（中教協(xié)文[2007]16號(hào)）為準(zhǔn)。

為更好地為會(huì)議代表服務(wù)，便于各代表團(tuán)做好有關(guān)準(zhǔn)備和銜接工作，提高/增加展示會(huì)的順利進(jìn)行，現(xiàn)將展示會(huì)的有關(guān)事項(xiàng)函告如下，請(qǐng)予以配合。

一、返程車（機(jī)）票

為使會(huì)議代表順利返程，請(qǐng)各代表團(tuán)統(tǒng)一按附件1的要求，認(rèn)真做好預(yù)訂返程車（機(jī)）票的回執(zhí)填寫和預(yù)交款等工作。由于武昌站新建改造,請(qǐng)盡量預(yù)訂漢口站返程票。飛機(jī)航班表、火車時(shí)刻表見(jiàn)附件2、附件3。

二、自帶車輛

根據(jù)武漢市交管部門的規(guī)定：1、長(zhǎng)江大橋禁止載貨汽車、起重車、三輪汽車、輪式自行機(jī)械、長(zhǎng)途載客汽車通行。琴臺(tái)廣場(chǎng)北路、江漢一橋、武勝路高架橋禁止載貨汽車通行。每日7時(shí)至20時(shí)中型（含）以下載客汽車通行長(zhǎng)江大橋、廣場(chǎng)北路、江漢一橋、武勝路高架橋時(shí)，應(yīng)按車牌號(hào)尾數(shù)分單雙日。2、武昌首義廣場(chǎng)地下通道只準(zhǔn)許5座（含）以下小型載客汽車通行，時(shí)速限制在50公里/小時(shí)。3、長(zhǎng)江二橋禁止載貨汽車、起重車、三輪汽車、輪式自行機(jī)械、非機(jī)動(dòng)車通行，但每日23時(shí)至次日6時(shí)準(zhǔn)許輕型（含）以下貨車通行。4、漢口黃埔大街（解放大道至發(fā)展大道）每日7時(shí)至21時(shí)禁止中型（含）以上載貨汽車通行。為方便會(huì)議期間外地車輛進(jìn)出會(huì)展中心和駐地賓館，請(qǐng)各代表團(tuán)于9月10日前將自帶車輛行駛證復(fù)印件傳真或郵寄到組委會(huì)交通組，以便統(tǒng)一辦理大會(huì)專用車登記及發(fā)放臨時(shí)通行證等事項(xiàng)。自帶車輛集中辦理臨時(shí)通行證回執(zhí)見(jiàn)附件4。

三、展品托運(yùn)

根據(jù)武漢運(yùn)輸市場(chǎng)的實(shí)際情況，組委會(huì)確定錦海捷亞國(guó)際貨運(yùn)有限公司武漢分公司為展品到達(dá)接收單位。展品托運(yùn)的辦法、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)事項(xiàng)見(jiàn)附件5。

四、廣告發(fā)布

根據(jù)展示會(huì)組委會(huì)的要求，本次展示會(huì)可在武漢國(guó)際會(huì)展中心、武漢天安假日酒店（主會(huì)場(chǎng)）、循禮門飯店、《會(huì)務(wù)指南》、《參展產(chǎn)品目錄》以及會(huì)議所用票證等處發(fā)布和刊登廣告。需做廣告的單位，請(qǐng)按發(fā)布和刊登各類廣告的內(nèi)容、位置、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的要求，填寫發(fā)布廣告的回執(zhí)，與承辦方聯(lián)系人協(xié)商一致后，將廣告費(fèi)用、回執(zhí)、廣告樣稿（或電子文檔）、匯款單復(fù)印件等寄到展示會(huì)組委會(huì)文秘宣傳組，我們將按廣告回執(zhí)要求給予辦理。廣告回執(zhí)單、廣告介紹詳見(jiàn)附件6、附件7。

五、會(huì)外代表駐地乘車

第54屆教學(xué)儀器設(shè)備展示會(huì)的主會(huì)場(chǎng)設(shè)在武漢天安大酒店，分會(huì)場(chǎng)設(shè)在循禮門飯店、湖北省委黨校振華大廈。
會(huì)議期間，為方便會(huì)外代表住宿，組委會(huì)聯(lián)系了一些價(jià)格適中、便于到達(dá)展覽館的賓館，有需要者請(qǐng)與大會(huì)會(huì)務(wù)組聯(lián)系。

六、參展須知

展會(huì)期間，為提高/增加安全，各參展單位必須嚴(yán)格遵守展示會(huì)組委會(huì)和武漢國(guó)際會(huì)展中心的各項(xiàng)規(guī)章制度，參展須知詳見(jiàn)附件8。

按教學(xué)儀器設(shè)備行業(yè)協(xié)會(huì)的要求，本屆展示會(huì)將和武漢市工商、城管部門密切配合，嚴(yán)禁在展館門前擺設(shè)與第54屆展示會(huì)有關(guān)的教學(xué)儀器設(shè)備產(chǎn)品展示或銷售攤點(diǎn)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將依照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

七、大會(huì)專用賬戶

開(kāi)戶名：第五十四屆教學(xué)儀器設(shè)備展示會(huì)組委會(huì)

開(kāi)戶行：銀行武漢廣埠屯支行

八、聯(lián)系方式

組委會(huì)辦公室設(shè)在湖北省教育廳教育技術(shù)裝備處。

地址：武漢市洪山區(qū)桂元路5號(hào)